Dropbox'tan Google Drive'a geçtim. İşte Öğrendiklerim

Zamanımın çoğunu bir bilgisayar önünde geçiriyorum, gün boyu farklı uygulamaları ve hizmetleri deniyorum. Yaşamak için yaptığım şey bu. Bu nedenle, dosyalar ve verilerle uğraşmak, daha üretken olmak için yeni yollar aramak ve tutmak için çok zaman harcıyorum hayatım senkronize. Sorun şudur ki, gerekenden daha fazla uygulama kullanmaya başladım. İronik, ha?




Örneğin Google Drive ve Dropbox'ı ele alalım. Her ikisini de bir süredir kullanıyorum, ancak son zamanlarda Google Drive için Dropbox'tan ayrılmaya karar verdim. Aslında, bulut depolama alanından başlayarak her şeyi Google'a taşıyorum ve buradaki yolculuğumu ele alacağım.

Neden Google'a sorabilirsiniz? Mümkün olduğunca az uygulamayı kullanmak ve her şeyi tek bir çatı altında birleştirmek istiyorum. Temel olarak, platformlar arasında tutarlılık, bütünlük ve entegrasyon elde etmek için daha az uygulama, uzantı ve özellik istiyorum.



Google Drive'ı neden seçtiğimi ve bunun iş-yaşam dengesimi nasıl etkilediğini paylaşmama izin verin.







1. Google Apps ile entegrasyon

Google kısa süre önce bir grup ürününü Google Drive'a entegre etti. Google Dokümanlar'ı açtığınızda, artık sağ kenar çubuğunda Takvim, Keep ve Görevler uygulamasına bağlantılar göreceksiniz. Bu Gmail için de geçerlidir.

Bu, Drive'a geçmek için başlıca nedenlerimden biriydi. Şimdi oluşturabilirim Google Dokümanlar'daki taslaklar. Ayrıca notlar oluşturabilir ve bunları Tek bir arayüzden Google Takvim'de saklayabilir veya hatırlatıcı oluşturabilirim. Benim için Google Drive artık yalnızca bir bulut depolama platformu değil, bir üretkenlik paketi.

Bu gerçek bir zaman tasarrufu sağlar ve Microsoft Office'in yerini tamamen alır. Word, Excel ve PowerPoint kullanarak büyüdüm ama bundan çok memnun kalmadım. Google Drive, veriler ve belgelerle çalışma şeklimi değiştiriyor.

Dropbox'ın sahip olduğu en yakın şey kâğıt, başkalarıyla işbirliği yapmak için bir belge düzenleme aracıdır. Paper, Google Dokümanlar'dan daha iyi bir kullanıcı arayüzü sunar ve YouTube videolarını, Google Haritalar'ı, bağlantıları, resimleri ve hatta SoundCloud kliplerini yerleştirmenize olanak tanır. Ancak sayfa veya powerpoint sunumu ekleme seçeneği yoktur.

Dropbox bunun için Microsoft Office 365'e güveniyor. Ancak Office 365 kullanmam gerekiyorsa, neden Dropbox'a ihtiyacım var? Sadece OneDrive'ı kullanabilirim. Daha mantıklı, değil mi?





2. Ücretsiz Depolama Alanı

Dropbox, Google tarafından sunulan 15 GB'ye kıyasla 2 GB'lık ücretsiz bir depolama alanı sunar. Ücretsiz depolama alanınızı 16 GB'a kadar artırmak için arkadaşlarınıza başvurabilirsiniz, ancak bu çok fazla çaba gerektirir ve çoğu insan bu sayıları vurmaz.

Gmail ve Drive gibi tüm Google ürünlerine ayrılacağından 15 GB'ın daha az olabileceğini iddia edebilirsiniz. Ancak, hala çoğu insanın ihtiyaç duyacağından daha fazlası. Fazladan depolama için arkadaşlarıma başvurmak zorunda değilim. Güven bana, davet bağlantıları göndermek ve neden geçiş yapmaları gerektiğini açıklamak hantal. Arkadaşlarımdan hiçbiri katılmadı ve bazıları bana davet linkleri göndermem için izin vermedi!

Ayrıca Yönlendirme Tekniğinde
Google Drive'ın Yapabileceği 5 Harika Şey
Daha fazla oku




3. Bireyler için Premium Planlar

Dropbox kullanıyorsanız, alanınız hızla tükenecek ve yükseltmeniz gerekecektir. Bireyler için kullanabileceğiniz iki plan vardır. Artı planı altında ayda 9,99 $ karşılığında 1 TB alan kazanırsınız. Profesyonel plan, 2 TB bulut depolama alanı için aylık 19,99 ABD dolarına mal olacak.

1 TB depolama alanına ihtiyacınız yoksa ne olur? Dropbox planları çok esnek değil. Google Drive'ın planı 100 GB alan için ayda 1,99 ABD dolarından başlar. $ 2.99 / ay için, şu anda kullandığım 200GB alan kazanacaksınız. Bekle, dahası var. $ 9.99 / ay için, Dropbox tarafından sunulan 1 TB'a karşı 2 TB depolama alanı elde edeceksiniz.

Uygun bir depolama planı seçerken yalnızca Google Drive daha fazla esneklik sunmakla kalmaz, aynı zamanda depolama kapasitesine sahip olanlardan daha cömerttir.

Not: Google Drive planları Google One'a yeniden markalandı yakında. Şu anda 1 TB için 9,99 ABD doları ödeyen müşteriler, herhangi bir ek ücret ödemeden otomatik olarak 2 TB'a yükseltilecek.



4. Takımlar için Premium Planlar

İşletmeler ve ekipleri olan küçük şirketler ne olacak? Hem Google hem de Dropbox ayrı planlar sunuyor, ancak Google bir kez daha burada kazanıyor.

Dropbox'ın 3 TB depolama alanı için 12,5 ABD dolarından başlayan işletmeler için üç planı vardır. Ek özellikler arasında Office 365 ile entegrasyon, canlı sohbet desteği ve şirket tarafından yönetilen gruplar bulunur. Kullanıcı başına 12,5 ABD doları olduğunu ve Standart planın üç kullanıcıyla başladığını unutmayın.

Gelişmiş plan, üç kullanıcı için de 20 ABD dolarından başlar. Sınırsız alan, TOA, daha iyi dosya yönetimi, telefon desteği ve gelişmiş yönetici kontrolleri sunar.

Anlamadığım şey, Office 365 entegrasyonudur. Dropbox, Microsoft ve Google'ın beğenileriyle rekabet etmek istiyorsa, sadece bir depolama çözümünden daha fazlasına ihtiyaç duyacaklarına inanıyorum.

Google Suite (GSuite) kullanıcı başına 5 ABD dolarından başlar ve kullanıcı başına 30 GB depolama alanı sunar. Google Suite kullanıcısı olarak Keep, Formlar, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Google Sites, IMAP destekli Gmail ve Hangouts'a erişebilirsiniz. Google ayrıca sınırsız depolama alanı, uygulama geliştirme platformu, 7/24 telefonun yanı sıra e-posta desteği ve denetim raporları sunan kullanıcı başına 10 ABD doları planına sahiptir.

GSuite temel olarak rekabetçi fiyatlandırması ve çoğu kişi ve şirket için gelişmiş bir uygulama paketi ile Dropbox'ı sudan uzaklaştırıyor. 5 $ planını ciddi olarak düşünüyorum ve bireysel olarak benim için yeterli olmalı. Bir blog yazarı olarak Gmail, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'ı paha biçilmez araçlar olarak görüyorum.

Google Keep sınırsız depolama alanı sunar ve Google Drive'a dahil edilmez. Hatta WhatsApp yedeklemeleri Drive depolama alanınıza dahil edilmez. Google Fotoğraflar için de aynı şey geçerli.

Not: 16MP'de görüntü ve 1080p'de video yüklerseniz Google Fotoğraflar sınırsız depolama alanı sunar. Böylece, daha yüksek kalitede fotoğraflar veya videolar Drive depolama alanınıza katkıda bulunur.
Ayrıca Yönlendirme Tekniğinde
Gmail'den Dropbox'a Nasıl Erişilir ve Kullanılır
Daha fazla oku




5. Bir Doküman Tarayıcıyı değiştirir

Bir Google Drive widget'ı bulana kadar belgelerimi taramak ve bulutta kaydetmek için CamScanner kullanıyordum. Google Drive, belgeleri taramak ve bunları buluta JPEG veya PDF dosyaları olarak kaydetmek için Android'de 1x1 Tarama widget'ı sunar.

Dropbox ayrıca widget'lar sunar, ancak tarama özellikleri yoktur. Bir dosyayı taramak istiyorsanız, Dropbox uygulamasını açmanız gerekir. Büyük bir anlaşma değil, kolaylık düşünülmesi gereken bir şey.

Drive'ı kullanırsam, CamScanner veya başka bir tarama uygulaması kullanmak zorunda değilim. Bu endişelenecek bir daha az uygulama.





6. Güvenlik

Son birkaç yılda birçok teknoloji devi veri sızıntısı ve korsanlığı ile karşılaştı. Hem Dropbox hem de Google güvenliği ciddiye alır. Dropbox, dosyalarınız taşınırken 128 bit AES SSL / TLS şifrelemesi ve depolandıklarında 256 bit AES kullanır.

Google Drive tam tersini yapar - taşınırken 256 bit AES SSL / TLS ve dosyalarınız depolandığında 128 bit AES şifreleme kullanır.

Her ikisi de 2FA'yı (2 Faktör Kimlik Doğrulaması) destekler. Ancak, Google'ın Şifrematik uygulaması bir endüstri standardı haline geldi.

Akıllı telefonunuzun tehlikeye girmesi veya çalınması durumunda hem Dropbox hem de Google uzaktan silme olanağı sunar.

Dropbox, NSL'ye karşı ayağa kalkıyor ABD hükümeti tarafından verilen (Ulusal Güvenlik Mektupları) siparişler. Bu, Dropbox'ın verilerinizin yetkililer tarafından istenip istenmediğini size bildireceği anlamına gelir. Ancak, Google Drive & rsquo; t. Bu, sizin ve benim gibi bireysel kullanıcıları etkileyebilecek bir şey değil, ancak büyük şirketler ve holdingler için çok önemlidir. Bunun için endişelenecek kadar önemli olduğumu düşünmüyorum.





7. Platform Desteği

Hem Dropbox hem de Google Drive, Windows, macOS, Android ve iOS gibi tüm popüler platformları destekler. Ne yazık ki, Drive'ın Linux için yerel bir istemcisi yok, ancak Dropbox var.

Zaman zaman Linux kullanıyorum, bu yüzden beni sınırlı bir şekilde etkiliyor. Neyse ki, Drive, tarayıcıyla birlikte gelen diğer ofis üretkenliği uygulamaları gibi tarayıcıda çalışır. Benim için bir anlaşma kırıcı değil.

Ayrıca Yönlendirme Tekniğinde
#Google sürücü
Google Drive makaleleri sayfamızı görmek için burayı tıklayın



8. Dosya Senkronizasyonu

Google Drive'da akıllı senkronizasyon özelliği olmadığı için memnun değilim. Dropbox'da var ve inanılmaz bir iş çıkarıyor. Dropbox, masaüstünüzdeki tüm dosya ve klasörlerinizi görüntüler, ancak yalnızca istediğiniz zaman indirir. Bu, yerel sabit diskinizde çok fazla yer tasarrufu sağlar.

Çoğu cihaz genellikle cömert depolama alanına sahip olduğundan, bu Windows ve Android'de bir sorun değildir. Sadece macOS ve iOS cihazı kullanıcıları ısıyı hissedecek. Apple, daha yüksek depolama kapasitesine sahip bir cihaz için prim alıyor. Mac kullanıcısıysanız ve bulutta çok fazla veri varsa, cebinizde bir delik bırakacak daha büyük bir sürücüye ihtiyacınız olabilir.

Drive'ın kaçırdığı bir diğer özellik de blok düzeyinde senkronizasyon. Dropbox, tüm dosyayı yeniden yüklemek yerine yalnızca bir dosyada yaptığınız değişiklikleri senkronize eder. Drive, daha fazla bant genişliği tüketimi ve daha uzun senkronizasyon süreleri sağlayan bu özelliğe sahip değildir. Ofisimde sınırsız bir veri planım var, ancak mobil cihazlarda bir sorun olduğunu kanıtlayacak.

Bir kez daha, tek bir platformda yaşamanın yararlarına karşı ekstra özellikler arasında seçim yapmak zorundayım. Seçimimi yaptım. Hiçbir platform bu kılavuzdan anlaşılacağı gibi mükemmel değildir.





9. Dosya Paylaşımı

Hem Dropbox hem de Google Drive, dosya ve klasör paylaş posta veya mesaj yoluyla gönderilebilen paylaşılabilir bağlantılar kullanarak. Dropbox ile bir iş planınız varsa, parola korumalı bağlantıları bir son kullanma tarihi ile paylaşabilirsiniz.

Google Drive'da beni bir noktada bırakan böyle bir seçenek yok. Çalışmamı daha güvenli bir şekilde paylaşabilmem için Drive'daki bu özelliği isterdim.





Az ama öz

Evet, Dropbox yerine Google Drive'ı tercih ediyorum. Açıklamama izin ver. Dropbox, akıllı senkronizasyon ve güvenli dosya paylaşımı gibi daha fazla özelliğe sahiptir, ancak Google, kullanımım için kritik olan tüm ofis uygulamaları paketini sunmaktadır. Depolama planları söz konusu olduğunda Google da kazanır. Daha ucuz ve daha esnektirler, bu yüzden 2.99 $ 'dan 200GB alabildiğimde 9.99 $ ödemek zorunda değilim.

Vardiyayı zaten yaptım ve şimdiye kadar bundan memnunum. Google Drive en önemli yeri ve fiyatları ve uygulamaları sunar.

Sıradaki: Artık Dropbox üzerinden Google Drive'ı neden seçtiğimi bildiğinize göre, harekete geçmeye hazır mısınız? Verileri Dropbox'tan Google Drive'a nasıl taşıyacağınızı öğrenmek için aşağıdaki bağlantıyı tıklayın.